مراحل کنسولی

مراحل امور کنسولی دانشجویان غیر ایرانی ( اتباع ) : 

 

مرحله اول : اخذ کد اختصاصی SAORG 

تمامی دانشجویان محترم اتباع موظفند در نیمسال اول تحصیل در دانشگاه با مراجعه به سامانه  SAORG.IR نسبت به درج مشخصات شخصی خود و اخذ کد اختصاصی مربوطه اقدام نموده و کد مربوطه را به مرکز محل تحصیل برای انجام مکاتبات بعدی ارائه دهد. لازم به ذکر است که دانشجویان محترم اتباع، موظف به درج مشخصات خور در سامانه مذکور برای هر مقطع تحصیلی می باشند. در شروع هر مقطع تحصیلی کد اختصاصی صادر می شود.

 

مرحله دوم و سوم : تبدیل کارت آمایش یا گذرنامه قدیم به گذرنامه (پاسپورت) جدید

در صورتی که دانشجویان محترم اتباع کارت آمایش یا گذرنامه قدیمی داشته باشد ، ابتدا می بایست نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند.

روش کار: ارسال نامه از مرکز محل تحصیل در چارگون به واحد استانی تهران شرق با موضوع درخواست صدور گذرنامه ( پاسپورت) و به پیوست مدارک اعلامی ردیف‌های 1 الی 6 فوق‌الذکر. (مشاهده مستندات)

پس از تهیه و ارسال نامه از دانشگاه جامع علمی کاربردی به سازمان امور دانشجویان، مراجعه به سازمان امور دانشجویان و سفارت کشور متبوع و پیگیری اخذ گذرنامه بعهده شخص دانشجو می باشد.

 

مرحله چهارم : درخواست روادید (ویزا) برای دانشجویان دارای گذرنامه جدید

در صورتی که دانشجویان محترم اتباع گذرنامه جدید داشته باشد، مرکز محل تحصیل می بایست نسبت به ارسال درخواست صدور روادید ( ویزا تحصیلی) اقدام نمایند.

روش کار: ارسال نامه مرکز محل تحصیل در چارگون با موضوع درخواست روداید تحصیلی (ویزا تحصیلی) بهمراه مدارک اعلامی ردیف های 1 الی 7 (به غیر از بند شش) مستندات فوق‌الذکر و بارگذاری و ارسال CD  ویزا با محتویات:

پس از صدور ویزا تحصیلی، دانشجویان محترم اتباع نسبت به مراجعه به مرز اقدام نموده و مهر ورود به کشور در گذرنامه درج شود.

 

مرحله پنجم : درخواست صدور اقامت

 دانشجویان محترم اتباع که ویزا دانشجویی اخذ نموده و مهر ورود به کشور در گذرنامه دارند، می‌بایست بلافاصله پس از تاریخ ورود به کشور نسبت به ارائه درخواست صدور اقامت اقدام نمایند. مسئولیت هرگونه تاخیر در ارائه مدارک و مستندات به عهده شخص دانشجو می باشد. ( جریمه روزانه 2.000.000 ریال )

روش کار: ابتدا دانشجوی محترم اتباع نسبت به تکمیل نمودن (تایپ) موارد ذیل اقدام نماید :

  1. فایل صدور اقامت ( دو فقره) ( طبق راهنما)
  2. عکس پرسنلی ( دو فقره)
  3. فایل excel با عنوان " ارسالی به پلیس" ( طبق راهنما)
  4. تکمیل و درج فرم اظهارنامه ( طبق راهنما)
  5. دو سری رونوشت (کپی) از تمامی صفحات نوشته شده گذرنامه و یک فقره کپی صفحه اول گذرنامه  (صفحات اول و دوم و صفحاتی که ممهور به ویزا و ورود خروج و .. باشد)
  6. واریز وجه به حساب شماره حساب شماره 2171151302005 بانک ملی ایران  به نام نیروی انتظامی (ناجا) (طبق نمونه)

ارسال نامه مرکز محل تحصیل در چارگون با موضوع درخواست صدوراقامت بهمراه مدارک اعلامی ردیف‌های 1 الی 12 مستندات  (به غیر از بند شش) فوق‌الذکر اقدام نماید. ضمنا مرکز متقاضی مستندات اعلامی می‌بایست بر روی CD با مشخصات اعلامی  (فرمت JPG و هر فایل با حجم حداکثر 100K ) بارگذاری شود و بهمراه فیزیک (مستندات کاغذی ) توسط دانشجو به واحد استانی تهران شرق تحویل شود.

 

مرحله ششم  : درخواست تمدید اقامت

برای ارائه درخواست تمدید اقامت 60 روز قبل از اتمام تاریخ اعتبار مندرج در گذرنامه می بایست اقدام شود و در صورت دیر کرد، مسئولیت جریمه با شخص دانشجو می باشد

روش کار : ابتدا دانشجوی محترم اتباع نسبت به تکمیل نمودن (تایپ) موارد ذیل اقدام نماید:

  1. فایل تمدید اقامت ( دو فقره) (طبق راهنما)
  2. عکس پرسنلی ( دو فقره)
  3. فایل excel با عنوان " ارسالی به پلیس" ( طبق راهنما)
  4. تکمیل و درج فرم اظهارنامه ( طبق راهنما)
  5. دو سری رونوشت (کپی) از تمامی صفحات نوشته شده گذرنامه و یک فقره کپی صفحه اول گذرنامه (صفحات اول و دوم و صفحاتی که ممهور به ویزا و ورود خروج و .. باشد)
  6. واریز وجه به حساب شماره حساب شماره 2171151302005 بانک ملی ایران  به نام نیروی انتظامی (ناجا)  (طبق نمونه)

سپس مرکز محل تحصیل می بایست نسبت به ارسال گواهی اشتغال به تحصیل با موضوع درخواست تمدید اقامت و به پیوست مدارک اعلامی ردیف‌های 1 الی 12 مستندات  (به غیر از بند شش) فوق‌الذکر اقدام نماید. تمامی مستندات اعلامی می‌بایست بر روی CD با مشخصات اعلامی  (فرمت JPG و هر فایل با حجم حداکثر 100K ) بارگذاری شود و بهمراه فیزیک ( مستندات کاغذی ) توسط دانشجو به واحد استانی تهران شرق تحویل شود.

 

مرحله هفتم  : درخواست خروج قطعی

پس از اتمام تحصیل دانشجویان محترم اتباع ، مرکز نسبت به تهیه نامه با موضوع درخواست خروج قطعی در چارگون و بهمراه مستندات (به غیر از بند شش)  1 الی 12 فوق الذکر اقدام خواهد نمود.

برای ارائه درخواست خروج 30 روز قبل از اتمام تاریخ اعتبار مندرج در گذرنامه می بایست اقدام شود و در صورت دیر کرد، مسئولیت روزانه جریمه با شخص دانشجو می باشد

مرکز محل تحصیل می بایست ابتدا نسبت به انجام امور دانش‌آموختگی در سامانه هم‌آوا اقدام و پس از درج و ثبت نهایی فارغ‌التحصیلی در هم‌آوا ، مستندات اعلامی اقدام و درخواست خروج قطعی اقدام نمایند.

  1. فایل خروج ( دو فقره)
  2. عکس پرسنلی ( دو فقره)
  3. فایل excel با عنوان " ارسالی به پلیس" (طبق راهنما)
  4. تکمیل و درج فرم اظهارنامه (طبق راهنما)
  5. 3 سری رونوشت (کپی) از تمامی صفحات نوشته شده گذرنامه ( صفحات اول و دوم و صفحاتی که ممهور به ویزا و ورود خروج و .. باشد)
  6. واریز وجه به حساب شماره حساب شماره 2171151302005 بانک ملی ایران  به نام نیروی انتظامی (ناجا)  (طبق نمونه)

اقدام نماید، سپس مرکز نسبت به تهیه و ارسال نامه در چارگون با موضوع درخواست تمدید اقامت و به پیوست مدارک اعلامی ردیف های 1 الی 12 مستندات  (به غیر از بند شش) فوق‌الذکر اقدام نماید. تمامی مستندات اعلامی می‌بایست بر روی CD با مشخصات اعلامی  (فرمت JPG و هر فایل با حجم حداکثر 100K ) بارگذاری شود و بهمراه فیزیک (مستندات کاغذی ) توسط دانشجو به واحد استانی تهران شرق تحویل شود. (راهنمای تهیه CD)